株式会社しずおかオンラインは、書籍・雑誌・フリーペーパーの刊行やインターネットウェブサイトの運営等に際して、お客様個人を識別できる情報（以下、「個人情報」といいます）の重要性を認識し、適正に保護することが当社の社会的責務と考え、以下のプライバシー・ポリシーを定め、その運用に努めております。
株式会社しずおかオンライン
代表取締役 海野尚史
1.基本方針
- 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
- 個人情報はお客様個々人の人格そのものであり、かつ財産であります。当社で業務に従事する全ての者は、お客様の人格を尊重することが事業活動の基本であるとともに、その適正な管理が社会的責務と認識しております。
- 個人情報の取扱に際しては、関連法律及び個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムに基づき、適正かつ安全に取扱い、お客様の情報を確実に保護し、その信頼を得なければなりません。
2.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの目的
- コンプライアンス・プログラムは、適切な個人情報の収集、利用及び提供の基準及びこれらの細部運用に関する規定を目的とします。
- コンプライアンス・プログラムの中には、当社で取扱う個人情報が適切に保護されるためのJIS Q 15001規格（プライバシーマーク）に準じた行動規範及び具体的なシステムを定めております。
3.個人情報保護に関する取り組み
- 役員、社員をはじめとする当社の業務に従事する全ての者は、個人情報に関する法令及びその他政令、当社の定めるコンプライアンス・プログラムを遵守します。
- 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの遵守、運用等に関する権限を与え、個人情報保護管理体制を実効あるものとします。
- 監査責任者を選任し、個人情報保護管理体制の実効性を恒常的に監査します。
- 本方針は、当社のインターネットサイト・ホームページ等に掲示することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
- コンプライアンス・プログラムは監査結果等に基づき、継続的に改善を行います。
4.個人情報の取扱
- 個人情報の収集、利用目的、提供 当社は、個人情報の収集にあたってはその収集の目的を明らかにするとともに、ご本人同意のもとに預託を受けた個人情報はその利用範囲において最大限の注意を払い、適正な方法により取扱います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- ご提供いただいた個人情報は、その内容の開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合、法律の定めを除き、ご本人確認等の必要な手続きを通じて速やかに対処いたします。ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅延なく対応いたします。
- 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破損、改ざん及び漏えい等を予防するため、リスクに対して合理的な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正処置を講じます。
5.16歳未満の未成年者に関するお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供していただきますようにお願いいたします。
6.当社の個人情報保護の取り扱い関する開示等の要望や苦情、相談等の問い合わせ先
株式会社しずおかオンライン
管理部
FAX：054-275-3331
メール：info@esz.co.jp
制定：2005年03月31日
改定：2005年06月13日
改定：2009年04年01日
